Gerenciamento de Empresas (CNPJs)
Acesse via Configurações > Empresas.
Hierarquia: Organização vs Empresa
O Nova Gestão utiliza uma estrutura hierárquica de dois níveis: Organização (nível superior):- Representa o cliente ou grupo empresarial
- Controla acesso de usuários
- Contém uma ou mais empresas
- Exemplo: “Grupo Acme Corp”
- Representa uma entidade legal com CNPJ
- Contém os dados financeiros (contas, transações, documentos)
- Cada empresa tem seu próprio CNPJ
- Exemplo: “Acme Varejo CNPJ 12.345.678/0001-90”
Modos de Visualização
Visão Consolidada
Quando você não seleciona uma empresa específica, o sistema exibe dados de todas as empresas da organização:
Características:
- Visualização apenas: Não é possível criar, editar ou excluir registros
- Badge de empresa: Cada linha mostra a qual empresa pertence
- Filtros: Você pode filtrar por empresa específica
- Relatórios consolidados: Veja totais agrupados de todas as empresas
Use a visão consolidada quando precisar comparar dados entre empresas, analisar o desempenho consolidado do grupo ou identificar tendências gerais.
Visão por Empresa
Quando você seleciona uma empresa específica, o sistema mostra apenas dados daquela empresa:
Características:
- CRUD completo: Criar, editar e excluir registros normalmente
- Dados isolados: Apenas transações, contas e documentos da empresa selecionada
- Banner informativo: Indica qual empresa está ativa (pode ser ocultado)
- Performance otimizada: Carregamento mais rápido ao filtrar por empresa
Alternando Entre Empresas
Existem duas formas de alternar entre empresas:
1. Seletor no Topo da Página
- Clique no nome da organização/empresa no topo da interface
- O menu mostra:
- Organizações (nível superior) com suas empresas aninhadas
- Visão Consolidada (opção para ver todas as empresas)
- Expanda a organização para ver suas empresas
- Clique na empresa desejada
- A interface recarrega automaticamente com os dados da empresa selecionada
- Organização com 1 empresa: “Organização › Empresa”
- Organização com múltiplas empresas: Lista expansível com todas as empresas
- Visão consolidada: “Organização (Todas as Empresas)“
2. URL Direta
Você também pode acessar diretamente uma empresa via URL:Criando Nova Empresa
Passo a Passo
- Acesse Configurações > Empresas
- Clique em “Nova Empresa”
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome: Razão social ou nome fantasia
- CNPJ: Documento de identificação da empresa (formato: 00.000.000/0000-00)
- Organização: Selecione a organização à qual esta empresa pertence
- Campos opcionais:
- Email: Email de contato da empresa
- Telefone: Telefone de contato
- Endereço: Endereço completo
- Clique em “Salvar”
Validações
O sistema valida automaticamente:- CNPJ: Formato correto e dígitos verificadores
- Unicidade: Não pode haver duas empresas com o mesmo CNPJ
- Organização: Deve pertencer a uma organização existente
Listagem de Empresas
A página de listagem mostra todas as empresas da organização atual:
Filtros Disponíveis
- Nome: Filtra por nome ou parte do nome
- CNPJ: Filtra por CNPJ completo ou parcial
- Status: Filtra por status (ativa, arquivada)
- Organização: Filtra por organização (se você tiver acesso a múltiplas organizações)
Informações Exibidas
- Nome: Nome da empresa
- CNPJ: Documento de identificação formatado
- Organização: Organização à qual pertence
- Status: Estado da empresa (ativa, arquivada)
- Ações: Editar, arquivar, ver detalhes
Dados Isolados por Empresa
Cada empresa possui dados completamente isolados: Dados Financeiros:- Contas bancárias
- Transações bancárias
- Contas a pagar e receber
- Ajustes de caixa
- Diferimentos (receitas/despesas diferidas)
- Notas fiscais
- Categorias (receitas e despesas)
- Centros de custo
- Departamentos
- Contatos (clientes e fornecedores)
- Fluxo de caixa
- DRE (Demonstração de Resultado)
- Aging (envelhecimento de contas)
- Extratos bancários
Algumas configurações são compartilhadas no nível da organização (não da empresa):
- Usuários e permissões
- Integrações (Omie, ContaAzul, Google Sheets)
- Configurações gerais do sistema
Configurando Dados Mestre
Ao criar uma nova empresa, você precisará configurar os dados mestre:1. Categorias
Configure o plano de contas (receitas e despesas):- Acesse Dados > Categorias
- Certifique-se de estar na visão da empresa (não consolidada)
- Importe um plano de contas padrão ou crie manualmente
- Organize em grupos de categorias
2. Centros de Custo
Configure os centros de custo para alocação:- Acesse Dados > Centros de Custo
- Crie centros de custo relevantes (projetos, departamentos, unidades)
- Configure regras de alocação automática se necessário
3. Contas Bancárias
Configure as contas bancárias da empresa:- Acesse Financeiro > Contas
- Adicione cada conta bancária, carteira digital ou cartão de crédito
- Defina saldo inicial e data de início
- Configure integração bancária se disponível
4. Contatos
Configure clientes e fornecedores:- Acesse Dados > Contatos
- Adicione clientes e fornecedores
- Configure perfis de cliente/fornecedor conforme necessário
- Importe de sistemas externos (Omie, ContaAzul) se disponível
Integrações por Empresa
As integrações (Omie, ContaAzul, Google Sheets) são configuradas no nível da organização, mas os dados sincronizados são associados automaticamente à empresa correta: Como funciona:- Configure a integração em Configurações > Integrações
- Durante a sincronização, o sistema:
- Identifica o CNPJ de cada registro importado
- Associa automaticamente à empresa correspondente
- Cria a empresa automaticamente se não existir
- Se sua conta Omie tem múltiplos CNPJs, o Nova Gestão importa dados de todos
- Cada CNPJ é tratado como uma empresa separada
- Os dados são isolados automaticamente
Relatórios Multi-Empresa
Relatórios por Empresa
Quando você seleciona uma empresa específica:- Fluxo de caixa mostra apenas dados daquela empresa
- DRE considera apenas receitas/despesas da empresa
- Aging mostra apenas documentos da empresa
Relatórios Consolidados
Na visão consolidada (todas as empresas):- Fluxo de caixa soma todas as empresas
- DRE consolida receitas/despesas de todas as empresas
- Aging agrupa documentos de todas as empresas
- Badge de empresa identifica a origem de cada linha
Arquivar ou Excluir Empresa
Arquivar Empresa
Oculta a empresa do seletor principal, mas mantém todos os dados intactos:- Acesse Configurações > Empresas
- Localize a empresa na lista
- Clique em “Arquivar”
- Confirme ação
- Empresa inativa (sem movimentação)
- CNPJ baixado na Receita Federal
- Empresa encerrou atividades
Excluir Empresa
⚠️ ATENÇÃO: Exclusão é permanente e irreversível. Todos os dados financeiros serão perdidos.- Acesse Configurações > Empresas
- Localize a empresa na lista
- Clique em “Excluir” (ícone de lixeira)
- Digite o CNPJ completo para confirmar exclusão
- Clique em “Confirmar Exclusão”
- Todos os dados financeiros da empresa serão removidos permanentemente:
- Transações bancárias
- Contas a pagar e receber
- Categorias e centros de custo
- Documentos fiscais
- Relatórios e históricos
Casos de Uso Comuns
Holding com Subsidiárias
Cenário: Grupo empresarial com empresa holding + 3 subsidiárias operacionais Configuração:- Crie 1 organização: “Grupo XYZ”
- Crie 4 empresas:
- “XYZ Holding” (CNPJ 11.111.111/0001-11)
- “XYZ Varejo” (CNPJ 22.222.222/0001-22)
- “XYZ Indústria” (CNPJ 33.333.333/0001-33)
- “XYZ Logística” (CNPJ 44.444.444/0001-44)
- Configure dados mestre em cada empresa
- Use visão consolidada para análise do grupo
- Selecione empresa específica para operações diárias
MEI + Empresa
Cenário: Empreendedor com MEI (Microempreendedor Individual) + Empresa de médio porte Configuração:- Crie 1 organização: “João Silva Empreendimentos”
- Crie 2 empresas:
- “João Silva MEI” (CNPJ 12.345.678/0001-90)
- “Silva Comércio Ltda” (CNPJ 98.765.432/0001-10)
- Configure dados mestre separadamente (categorias diferentes, contas bancárias diferentes)
- Mantenha dados completamente isolados (obrigação fiscal)
- Use visão consolidada para análise pessoal do patrimônio total
Filiais em Diferentes Estados
Cenário: Empresa com matriz + filiais em SP, RJ e MG Configuração:- Crie 1 organização: “Rede ABC”
- Crie 4 empresas (matriz + 3 filiais, cada uma com CNPJ próprio):
- “ABC Matriz SP” (CNPJ 10.000.000/0001-01)
- “ABC Filial RJ” (CNPJ 10.000.000/0002-92)
- “ABC Filial MG” (CNPJ 10.000.000/0003-73)
- Configure categorias e centros de custo padronizados em todas as empresas
- Use centros de custo para diferenciar projetos locais dentro de cada filial
- Use visão consolidada para relatórios corporativos
Perguntas Frequentes
Posso mover transações entre empresas?
Não. Cada transação pertence permanentemente à empresa na qual foi criada. Se você lançou em empresa errada, exclua e recrie na empresa correta.Quantas empresas posso ter em uma organização?
Não há limite técnico. A maioria dos clientes tem entre 1-5 empresas. Se você precisar gerenciar 10+ empresas, considere agrupar em organizações separadas por segmento/região.O plano de categorias é compartilhado entre empresas?
Não. Cada empresa tem seu próprio plano de contas. Porém, você pode exportar de uma empresa e importar em outra para padronizar.Posso ter o mesmo usuário em múltiplas organizações?
Sim. Um usuário pode pertencer a múltiplas organizações e ter acesso a todas as empresas dentro delas. Use o seletor de organização para alternar.Como funciona o histórico de alterações (auditoria)?
O histórico de auditoria é registrado no nível da empresa. Cada alteração fica associada à empresa na qual foi feita.Integrações funcionam com múltiplas empresas?
Sim. Se sua conta Omie/ContaAzul tem múltiplos CNPJs, o Nova Gestão importa e isola os dados automaticamente por empresa.Veja Também
- Organizações - Entenda a diferença entre organização e empresa
- Integrações - Configure sincronização com Omie/ContaAzul
- Fluxo de Caixa - Relatórios por empresa vs consolidado
- Categorias - Configure plano de contas por empresa