Tutorial: Entendendo o DRE Gerencial
As imagens nesta página ainda não foram criadas. A funcionalidade descrita está implementada, mas screenshots ilustrativos serão adicionados em breve.
O que é o DRE?
DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) responde a pergunta:
“A empresa lucrou ou teve prejuízo em um período?”
Diferença do Fluxo de Caixa:
- DRE: Mostra resultado (lucro/prejuízo) - Performance do negócio
- Fluxo de Caixa: Mostra entradas e saídas de dinheiro - Liquidez
Analogia: DRE é como o placar de um jogo (você ganhou ou perdeu?), Fluxo de Caixa é o dinheiro no seu bolso.
💡 Para entender o conceito: Fluxo de Caixa vs DRE - Qual a Diferença?
Pré-requisitos
Tempo estimado: 20-30 minutos para primeira leitura
Passo 1: Acessar o DRE Gerencial
- Faça login no NovaGestão
- No menu lateral, clique em Relatórios
- Selecione DRE Gerencial
Passo 2: Configurar Parâmetros
Antes de analisar, configure:
2.1 Período
Opções:
- Mês específico (ex: Março 2025)
- Trimestre (ex: Q1 2025)
- Ano (ex: 2025)
- Personalizado (ex: 15/03 a 15/04)
Recomendação para iniciantes: Comece com mês atual ou anterior completo.
2.2 Regime Contábil
Por que apenas Competência?
O DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) é um relatório contábil que SEMPRE usa regime de competência porque:
- Mostra a performance do negócio no período (vendeu quanto? gastou quanto?)
- Reconhece receitas e despesas quando acontecem (emissão da nota fiscal), não quando o dinheiro entra/sai
- Permite comparações entre períodos de forma justa
Regime de Competência:
- Reconhece quando aconteceu o fato gerador (emissão da nota, prestação do serviço)
- Exemplo: Vendeu em março com pagamento em abril → Receita aparece em março no DRE
- Vantagem: Mostra performance real do período, independente do timing de pagamentos
E o Regime de Caixa?
Para análises em regime de caixa (quando o dinheiro realmente entrou/saiu), use o Relatório de Fluxo de Caixa:
- DRE = Competência (performance: lucrou ou prejuízo?)
- Fluxo de Caixa = Caixa (liquidez: tem dinheiro disponível?)
💡 Para entender o conceito: Regime de Competência vs Regime de Caixa
Veja também: Tutorial: Entendendo o Fluxo de Caixa
2.3 Opções de Visualização
Toggles Disponíveis (canto superior direito do relatório):
- Tendências: Mostra mini-gráficos de evolução ao lado de cada valor
- Orçado: Exibe coluna adicional com valores orçados para comparação
- Centavos: Mostra valores com centavos (padrão: arredondado)
- Detalhes: Permite expandir categorias para ver documentos individuais
- Comentários: Habilita campo de comentários em cada categoria
Controles de Expansão:
- Expandir Tudo: Mostra todas as subcategorias e centros de custo
- Recolher Tudo: Mostra apenas os grupos principais
- Atalhos de teclado: Ctrl+Shift+ Plus/Minus para expandir/recolher
Recomendação: Comece com os toggles desligados, ative “Orçado” para comparar com seu planejamento.
Passo 3: Entender a Estrutura
O DRE tem estrutura padrão:
(+) RECEITAS BRUTAS
Vendas de Produtos
Prestação de Serviços
Outras Receitas
(-) DEDUÇÕES DA RECEITA
Impostos sobre Vendas
Devoluções
Descontos
(=) RECEITA LÍQUIDA
(-) DESPESAS OPERACIONAIS
Despesas Administrativas
Salários e Encargos
Aluguel
Utilities (água, luz, internet)
Material de Escritório
Despesas com Vendas
Comissões
Marketing
Despesas Financeiras
Juros
Tarifas Bancárias
(+) RECEITAS FINANCEIRAS
Rendimentos de Aplicações
Descontos Obtidos
(=) RESULTADO OPERACIONAL
(+/-) OUTRAS RECEITAS/DESPESAS
(=) RESULTADO LÍQUIDO (Lucro ou Prejuízo)
Passo 4: Ler os Números
Vamos interpretar cada seção com exemplo prático.
4.1 Receitas Brutas
O que mostra: Todo dinheiro que entrou de vendas/serviços
Exemplo:
RECEITAS BRUTAS R$ 50.000
Vendas de Produtos R$ 35.000
Prestação de Serviços R$ 15.000
- ✅ Maior que mês anterior? Crescimento!
- ⚠️ Menor que mês anterior? Investigar por quê
- 📊 Mix de produtos vs serviços equilibrado?
4.2 Deduções da Receita
O que mostra: O que foi “tirado” da receita bruta
Exemplo:
DEDUÇÕES (R$ 5.000)
Impostos sobre Vendas (R$ 4.000)
Devoluções (R$ 500)
Descontos Concedidos (R$ 500)
- Impostos: Esperado conforme regime (Simples ~8-16%, Presumido/Real mais)
- Devoluções: Devem ser mínimas (menos de 2% é aceitável)
- Descontos: Controlar, não dar descontos excessivos
4.3 Receita Líquida
O que mostra: Receita depois de deduções
Cálculo:
RECEITA LÍQUIDA = Receita Bruta - Deduções
= R$ 50.000 - R$ 5.000
= R$ 45.000
4.4 Despesas Operacionais
O que mostra: Custos para operar o negócio
Exemplo:
DESPESAS OPERACIONAIS (R$ 38.000)
Despesas Administrativas (R$ 25.000)
Salários e Encargos (R$ 20.000)
Aluguel (R$ 3.000)
Utilities (R$ 1.500)
Material de Escritório (R$ 500)
Despesas com Vendas (R$ 10.000)
Comissões (R$ 5.000)
Marketing Digital (R$ 4.000)
Eventos/Brindes (R$ 1.000)
Despesas Financeiras (R$ 3.000)
Juros de Empréstimos (R$ 2.500)
Tarifas Bancárias (R$ 500)
- Salários: Maior despesa (normal em empresas de serviço)
- Aluguel: Fixo, difícil de reduzir no curto prazo
- Utilities: Variáveis, controlar desperdícios
Despesas com Vendas:
- Comissões: Variável com vendas (normal)
- Marketing: Investimento para crescer, avaliar ROI
- Controlar se % sobre receita está alto (acima de 20%)
Despesas Financeiras:
- Juros: Tentar renegociar ou quitar dívidas
- Tarifas: Trocar de banco se muito altas
4.5 Receitas Financeiras
O que mostra: Rendimentos de aplicações, descontos obtidos
Exemplo:
RECEITAS FINANCEIRAS R$ 500
Rendimentos CDB R$ 500
4.6 Resultado Operacional
O que mostra: Lucro/prejuízo da operação principal
Cálculo:
RESULTADO OPERACIONAL = Receita Líquida - Despesas Operacionais + Receitas Financeiras
= R$ 45.000 - R$ 38.000 + R$ 500
= R$ 7.500
- Margem Operacional = R7.500/R 45.000 = 16,7%
- Serviços: 15-30% é saudável
- Comércio: 5-15% é comum
- Indústria: 10-20% depende do setor
4.7 Outras Receitas/Despesas
O que mostra: Itens não recorrentes ou extraordinários
Exemplo:
OUTRAS RECEITAS/DESPESAS (R$ 1.500)
Venda de Ativo Imobilizado R$ 2.000
Multa Trabalhista (R$ 3.500)
4.8 Resultado Líquido (Lucro/Prejuízo)
O que mostra: Lucro ou prejuízo final do período
Cálculo:
RESULTADO LÍQUIDO = Resultado Operacional + Outras Receitas/Despesas
= R$ 7.500 - R$ 1.500
= R$ 6.000
- ✅ Positivo: Empresa lucrativa! Continue assim
- ⚠️ Zero: Break-even, nem lucro nem prejuízo (temporariamente OK)
- ❌ Negativo: Prejuízo, precisa corrigir rápido
Margem Líquida:
Margem Líquida = R$ 6.000 / R$ 45.000 = 13,3%
- 10%+: Excelente
- 5-10%: Bom
- 0-5%: Apertado, melhorar
- Negativo: Insustentável, ação urgente
Passo 5: Análises Úteis
5.1 Análise de Margens
Margens Calculadas Automaticamente:
O DRE exibe três margens importantes automaticamente:
RECEITA LÍQUIDA R$ 45.000
(-) CUSTOS OPERACIONAIS R$ 10.000
(=) LUCRO BRUTO R$ 35.000
Margem Bruta 77,8% ← Automático
(-) DESPESAS OPERACIONAIS R$ 27.500
(=) EBITDA R$ 7.500
Margem EBITDA 16,7% ← Automático
(=) RESULTADO LÍQUIDO R$ 6.000
Margem Líquida 13,3% ← Automático
- % da receita que sobra após custos diretos de produção/entrega
- Serviços: 70-90% é comum
- Comércio: 20-40% é comum
- Indústria: 30-50% depende do setor
Margem EBITDA (16,7%):
- % da receita que sobra após todos os custos operacionais
- Indicador de eficiência operacional
- Acima de 15%: Excelente | 10-15%: Bom | 5-10%: Razoável | Abaixo de 5%: Atenção
Margem Líquida (13,3%):
- % da receita que vira lucro final
- Após impostos, juros, tudo
- Acima de 10%: Excelente | 5-10%: Bom | 0-5%: Apertado | Abaixo de 0%: Prejuízo
Análise Vertical Manual (calcular % de cada linha):
Para calcular quanto cada despesa representa da receita:
- Divida o valor da despesa pela Receita Líquida
- Exemplo: R25.000(Administrativo)/R 45.000 = 55,6%
- Compare este % entre meses para identificar crescimentos anormais
5.2 Análise de Variações (Realizado vs Orçado)
O que é: Comparar valores reais com valores orçados
Ativar:
- Certifique-se de ter orçamentos cadastrados para o período
- No DRE, ative o toggle “Orçado”
- Clique no ícone Δ (delta) no cabeçalho de cada mês
O sistema mostrará:
| Realizado | Orçado | Var. Abs. | Var. % |
|---|
| Receita Líquida | R$ 45.000 | R$ 50.000 | -R$ 5.000 | -10% ⚠️ |
| Despesas Operacionais | R$ 38.000 | R$ 35.000 | +R$ 3.000 | +8,6% ⚠️ |
| Resultado Líquido | R$ 6.000 | R$ 13.000 | -R$ 7.000 | -53,8% ❌ |
- Receita 10% abaixo do orçado → Vendeu menos que planejado
- Despesas 8,6% acima do orçado → Gastou mais que planejado
- Lucro 53,8% abaixo → Duplo problema: menos receita + mais despesas
Como adicionar comentários (justificar variações):
- Com análise de variações ativa, clique no ícone Δ de cada linha
- Digite a justificativa (ex: “Cliente ABC atrasou pedido de R$ 10k”)
- Salve o comentário
Análise Temporal (comparar meses diferentes):
Para comparar março com fevereiro, coloque ambos os meses no período:
- Selecione período: 01/02/2025 a 31/03/2025
- O relatório mostrará colunas de Fevereiro e Março lado a lado
- Analise visualmente a evolução mês a mês
5.3 Drill-Down (Detalhar)
O que é: Clicar em categoria para ver transações individuais
Como fazer:
- No DRE, clique em categoria (ex: “Marketing Digital - R$ 4.000”)
- Sistema mostra todas as transações dessa categoria
- Analise cada despesa
Use para:
- Entender por que categoria ficou alta
- Identificar gastos inesperados
- Validar categorizações erradas
6.1 Cenário: Lucro Pequeno
DRE mostra: Margem líquida de 3% (R1.350delucroemR 45.000 de receita)
Ação:
-
Aumentar receitas:
- Subir preços (se mercado permitir)
- Vender mais (investir em marketing/vendas)
- Novos produtos/serviços
-
Reduzir despesas:
- Identificar categorias com % alto
- Negociar com fornecedores
- Cortar gastos supérfluos
- Melhorar eficiência operacional
Prioridade: Ataque ambos os lados, mas despesas são mais controláveis no curto prazo.
6.2 Cenário: Prejuízo
DRE mostra: Resultado líquido negativo (ex: -R$ 5.000)
Ação imediata:
-
Diagnóstico:
- Prejuízo é estrutural (todo mês) ou pontual?
- Qual categoria está descontrolada?
-
Cortar custos urgentemente:
- Despesas não essenciais
- Renegociar contratos
- Reduzir equipe (último recurso)
-
Aumentar entradas:
- Promoções para vender estoque
- Acelerar recebíveis (descontos para antecipar)
- Buscar clientes novos
-
Planejar recuperação:
- Meta: Break-even em 1-2 meses
- Lucro pequeno em 3 meses
Urgência: Prejuízo não é sustentável. Ação em dias, não meses.
6.3 Cenário: Lucro Alto
DRE mostra: Margem líquida de 25% (R11.250delucroemR 45.000 de receita)
Ação:
-
Celebrar, mas não relaxar:
- Ótima performance!
- Mas pode não durar
-
Investigar causa:
- Foi mês excepcional (venda grande)?
- Ou nova normalidade?
-
Reinvestir lucro:
- Crescimento (marketing, expansão)
- Reserva de emergência (6 meses de custos)
- Pagar dívidas
- Distribuir lucros aos sócios
-
Manter controle:
- Não aumentar custos fixos rapidamente
- Monitorar se margem se mantém
Se você criou orçamento:
- Selecione opção “Comparar com Orçamento”
- DRE mostra 3 colunas:
- Real: O que aconteceu
- Orçado: O que você planejou
- Variação: Diferença
Exemplo:
| Real | Orçado | Variação |
|---|
| Receita | R$ 45.000 | R$ 50.000 | -10% ⚠️ |
| Despesas | R$ 38.000 | R$ 35.000 | +8,6% ⚠️ |
| Lucro | R$ 6.000 | R$ 13.000 | -53,8% ❌ |
- Vendeu menos que planejado (-10%)
- Gastou mais que planejado (+8,6%)
- Lucro muito abaixo do esperado
Ação: Investigar por que receitas ficaram abaixo e despesas acima. Ajustar orçamento ou operação.
Passo 8: Documentar e Compartilhar
8.1 Captura de Tela e Impressão
Atualmente disponível:
- Use a função de captura de tela do navegador
- Configure as visualizações desejadas antes de capturar (toggles, expansão)
- Use impressão do navegador (Ctrl+P) para gerar PDF
Dicas para melhor captura:
- Ative os toggles relevantes (Orçado, Detalhes, etc.)
- Expanda as categorias importantes
- Ajuste o zoom do navegador se necessário (Ctrl+ Plus/Minus)
- Capture ou imprima para PDF
8.2 Compartilhar Dados
Opções atuais:
- Copiar valores: Selecione células e copie para Excel/Google Sheets
- Compartilhar URL: Copie a URL da página (mantém filtros de período)
- Apresentação: Use modo de apresentação do navegador (F11)
Para análises externas:
- Copie os dados para planilha
- Use tabelas dinâmicas para análises customizadas
- Crie gráficos e dashboards conforme necessário
8.3 Relatórios para Stakeholders
Sugestão de template de resumo executivo:
DRE - [Mês/Ano]
RECEITA LÍQUIDA: R$ XX.XXX
LUCRO LÍQUIDO: R$ X.XXX (XX% margem)
DESTAQUES:
• Receita cresceu X% vs mês anterior
• Margem líquida de XX%
• Principais despesas: [categorias]
ATENÇÃO:
• [Variação significativa 1]
• [Variação significativa 2]
AÇÕES:
• [Ação corretiva 1]
• [Iniciativa de crescimento 2]
Resolução de Problemas
”DRE mostra valores estranhos/muito altos ou baixos”
Causas comuns:
- Transações categorizadas errado → Recategorize
- Transações duplicadas → Exclua duplicatas
- Período errado selecionado → Verifique filtros
- Regime errado (caixa vs competência) → Troque
Solução: Faça drill-down na categoria estranha, veja transações individuais, corrija.
”Resultado diferente do contador”
Causas comuns:
- Categorização diferente → Compare planos de contas (o contador pode agrupar diferente)
- Diferimentos/provisões → Contador registra despesas provisionadas (ex: férias), DRE gerencial pode não ter
- Período diferente → Confirme se as datas são exatamente as mesmas
- Reclassificações contábeis → Contador faz ajustes técnicos (depreciação, amortização)
- Impostos diferidos → Contabilidade oficial calcula impostos de forma mais complexa
Solução:
- O DRE Gerencial é para gestão interna e tomada de decisão rápida
- A Contabilidade Oficial é para compliance fiscal e legal
- É normal e esperado haver diferenças entre os dois
- Se a diferença for maior que 20%, investigue categorizações ou transações não sincronizadas
Importante: O DRE Gerencial sempre usa competência (emissão de nota), igual à contabilidade oficial. A diferença não é de regime, mas de ajustes técnicos.
💡 Para entender melhor: Contabilidade Gerencial vs Contabilidade Fiscal
”Não sei se está bom ou ruim”
Solução:
- Compare com mês anterior (melhorou ou piorou?)
- Pergunte a outros empreendedores do setor (benchmarking informal)
- Consulte associações do setor (publicam médias)
- Contrate consultoria financeira para análise (pontual)
“Muitas categorias, confuso”
Solução:
- Use visualização “Resumido” → Menos linhas
- Agrupe categorias similares
- Use Grupos de Categorias para consolidar
Dicas e Boas Práticas
Frequência
- Mensal: Mínimo recomendado (após fechamento)
- Semanal: Para empresas com alta volatilidade
- Trimestral/Anual: Para análises de tendência
Comparações
- Sempre compare com algo (mês anterior, mesmo mês ano passado, orçamento)
- Tendência é mais importante que valor absoluto
- 3 meses em sequência mostram padrão
Ações
- DRE sem ação é inútil
- Defina ao menos 1 meta por mês com base no DRE
- Revise metas do mês anterior
Compartilhamento
- CEO/Sócio: DRE resumido mensal
- CFO/Gerente Financeiro: DRE detalhado mensal
- Gerentes de Área: DRE filtrado por centro de custo deles
- Contador: DRE completo mensal
Precisão
- DRE é útil mesmo com categorizações imperfeitas
- Não precisa ser 100% preciso para tomar decisões
- Melhore gradualmente (80/20: 20% esforço = 80% precisão)
Resumo
✅ Você domina o DRE quando:
- Sabe diferenciar regime de caixa e competência
- Entende cada seção (receitas, despesas, resultado)
- Calcula e interpreta margens (operacional, líquida)
- Faz análise vertical (% sobre receita)
- Faz análise horizontal (comparação temporal)
- Identifica problemas e define ações
- Usa DRE mensalmente para gestão
Próximos passos:
- Gere DRE mensal após fechamento
- Compare com mês anterior
- Defina 1-2 metas de melhoria
- Acompanhe evolução mês a mês
- Combine com Fluxo de Caixa para visão completa
Lembre-se:
- DRE mostra se o negócio é lucrativo (performance)
- Fluxo de Caixa mostra se tem dinheiro (liquidez)
- Ambos são essenciais, complementares
Veja Também
