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Centros de Custo

As imagens nesta página ainda não foram criadas. A funcionalidade descrita está implementada, mas screenshots ilustrativos serão adicionados em breve.
Centros de custo permitem organizar suas despesas e receitas de forma mais granular, facilitando análises gerenciais por departamento, projeto, filial ou qualquer outra dimensão relevante para o seu negócio.
Acesse via Contabilidade → Centros de Custo
Centros de custo

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Quando Usar

Use centros de custo quando você precisa:
  • Análise departamental: Rastrear custos e receitas por departamento (Vendas, Marketing, TI, etc.)
  • Gestão de projetos: Acompanhar a rentabilidade de projetos específicos
  • Controle de filiais: Separar operações por localização geográfica
  • Alocação de custos: Distribuir despesas compartilhadas entre diferentes áreas

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Criando Centros de Custo

  1. Acesse Contabilidade → Centros de Custo
  2. Clique em Novo Centro de Custo
  3. Preencha os campos:
    • Nome: Identificação do centro de custo (ex: “Marketing Digital”)
    • Código: Código único opcional para integração
    • Descrição: Detalhes sobre o propósito do centro de custo
    • Centro pai: Para criar hierarquias (ex: “Marketing” como pai de “Marketing Digital”)
    • Ativo: Se o centro de custo está disponível para uso
  4. Clique em Salvar
Criar centro de custo

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Estrutura Hierárquica

Centros de custo suportam hierarquia ilimitada, permitindo organizar sua estrutura de forma flexível: 
Empresa
├── Vendas
│   ├── Vendas Brasil
│   └── Vendas Internacional
├── Marketing
│   ├── Marketing Digital
│   └── Eventos
└── Operações
    ├── TI
    └── Facilities
Vantagens da hierarquia:
  • Consolide resultados em diferentes níveis
  • Crie estruturas que refletem sua organização
  • Facilite a navegação e gestão

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Casos de Uso Comuns

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Alocação Manual

Ao criar uma despesa ou receita, você pode atribuir manualmente um centro de custo:
  1. No formulário de contas a pagar/receber, selecione o Centro de Custo
  2. Escolha da lista hierárquica
  3. Salve o documento

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Alocação Automática

Configure regras de alocação para distribuir custos automaticamente:
  • Aluguel rateado entre departamentos
  • Custos de TI distribuídos proporcionalmente
  • Despesas compartilhadas divididas por critérios específicos

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Relatórios por Centro de Custo

Filtros avançados por centro de custo nos relatórios (DRE e Fluxo de Caixa) estão em desenvolvimento. Atualmente, você pode visualizar os centros de custo atribuídos ao expandir os detalhes de cada linha do relatório, mas não há filtros dedicados ainda.Para análises por centro de custo, exporte os dados e use uma planilha.

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Perguntas Frequentes

Posso mover transações entre centros de custo? Sim, você pode editar o centro de custo de uma transação a qualquer momento. As mudanças refletem imediatamente nos relatórios. Qual a diferença entre centros de custo e categorias?
  • Categorias: Classificam a natureza da despesa/receita (ex: “Salários”, “Aluguel”)
  • Centros de custo: Indicam onde ou para que a despesa/receita ocorreu (ex: “Marketing”, “Projeto X”)
Use ambos para análises multidimensionais. Posso ter centros de custo inativos? Sim, marque como inativo. Centros inativos não aparecem em novas transações, mas dados históricos são mantidos. Há limite de níveis hierárquicos? Não, você pode criar quantos níveis precisar. Porém, mantenha a estrutura simples para facilitar a gestão.

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