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Como Configurar Hierarquia de Centros de Custo

Objetivo: Criar estrutura hierárquica de centros de custo refletindo organização da empresa Tempo estimado: 10-15 minutos Pré-requisitos:
  • Entendimento da estrutura organizacional
  • Definição de departamentos/projetos a rastrear

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Solução Rápida

  1. Acesse Contabilidade → Centros de Custo
  2. Crie centros de nível superior (sem pai)
  3. Crie centros filhos selecionando “Centro pai”
  4. Organize em múltiplos níveis conforme necessário

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Passo a Passo

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Passo 1: Planeje a Estrutura

Antes de criar, desenhe sua hierarquia: 
Empresa
├── Vendas
│   ├── Vendas Brasil
│   └── Vendas Internacional
├── Marketing
│   ├── Marketing Digital
│   └── Eventos
└── Operações
    ├── TI
    └── Facilities
💡 Dica: Use papel ou ferramenta de diagrama para visualizar antes de implementar.

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Passo 2: Crie Centros de Nível Superior

Centros de custo
  1. Acesse Contabilidade → Centros de Custo
  2. Clique em Novo Centro de Custo
  3. Preencha:
    • Nome: “Vendas”
    • Código: Opcional (ex: “VEND”)
    • Descrição: “Departamento de Vendas”
    • Centro pai: Deixe vazio (é nível superior)
    • Ativo: Marque
  4. Salve
Repita para outros centros de nível superior (Marketing, Operações, etc).

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Passo 3: Crie Centros Filhos

Criar centro de custo Para criar subníveis:
  1. Clique em Novo Centro de Custo
  2. Preencha:
    • Nome: “Vendas Brasil”
    • Código: Opcional (ex: “VEND-BR”)
    • Descrição: “Operações de vendas no Brasil”
    • Centro pai: Selecione “Vendas”
    • Ativo: Marque
  3. Salve
Resultado: “Vendas Brasil” aparece como filho de “Vendas” na hierarquia.

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Passo 4: Continue a Hierarquia

Repita o processo para todos os níveis: Nível 1 (sem pai):
  • Vendas
  • Marketing
  • Operações
Nível 2 (pai = Nível 1):
  • Vendas Brasil (pai: Vendas)
  • Vendas Internacional (pai: Vendas)
  • Marketing Digital (pai: Marketing)
  • Eventos (pai: Marketing)
Nível 3 (pai = Nível 2):
  • Vendas SP (pai: Vendas Brasil)
  • Vendas RJ (pai: Vendas Brasil)
  • etc.
Não há limite de níveis, mas mantenha simples (2-4 níveis geralmente suficiente).

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Vantagens da Hierarquia

Consolidação:
  • Veja custos totais de “Vendas” (Brasil + Internacional)
  • Analise subníveis individualmente ou agregados
Organização:
  • Estrutura reflete organograma real
  • Facilita navegação e busca
Relatórios:
  • Drill-down de totais para detalhes
  • Visualize múltiplos níveis simultaneamente

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Exemplo Prático: Empresa Multi-Regional

Empresa
├── Brasil
│   ├── São Paulo
│   │   ├── Vendas SP
│   │   └── Operações SP
│   └── Rio de Janeiro
│       ├── Vendas RJ
│       └── Operações RJ
└── Internacional
    ├── América Latina
    │   ├── Argentina
    │   └── Chile
    └── Europa
        ├── Portugal
        └── Espanha
Benefício: Analise custos por:
  • País individual
  • Região (Brasil vs Internacional)
  • Função (todas as Vendas, todas as Operações)

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Reorganizar Hierarquia

Para mover um centro para novo pai:
  1. Edite o centro de custo
  2. Altere “Centro pai”
  3. Salve
Exemplo: Mover “TI” de “Operações” para “Administrativo”
  1. Edite “TI”
  2. Centro pai: Altere de “Operações” para “Administrativo”
  3. Salve
⚠️ Aviso: Transações existentes mantêm alocação original. Apenas novo pai afeta visualização hierárquica.

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Desativar Centros

Para marcar como inativo:
  1. Edite o centro de custo
  2. Desmarque “Ativo”
  3. Salve
Resultado:
  • Não aparece em novas transações
  • Dados históricos preservados
  • Ainda visível em relatórios do passado
Use quando: Departamento foi extinto ou reorganizado.

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Boas Práticas

Planejamento:
  • ✅ Desenhe estrutura antes de implementar
  • ✅ Alinhe com organograma real
  • ✅ Mantenha 2-4 níveis (não complique)
  • ✅ Use nomes claros e consistentes
Nomenclatura:
  • ✅ Use prefixos para indicar tipo (ex: “Depto -”, “Projeto -”)
  • ✅ Mantenha padrão de nomes (ex: sempre “Vendas X” não “X Vendas”)
  • ✅ Use códigos para facilitar integração
Manutenção:
  • ✅ Revise estrutura anualmente
  • ✅ Desative centros obsoletos (não delete)
  • ✅ Documente mudanças em descrição

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Problemas Comuns

“Não consigo selecionar centro pai”
  • Causa: Centro pai não foi criado ainda
  • Solução: Crie centros de cima para baixo (pais primeiro, filhos depois)
“Hierarquia muito profunda, difícil de navegar”
  • Causa: Muitos níveis desnecessários
  • Solução: Simplifique - 2-4 níveis geralmente suficientes
“Preciso mudar toda a estrutura”
  • Solução: Reorganize aos poucos, editando “Centro pai” de cada centro

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